Les contrats : ce sont les piliers qui assurent la solidité de complexes relations d'affaires. Mais ils prennent aussi beaucoup de temps, comportent des incohérences pénibles et sont difficiles à faire exécuter - surtout si vous n'êtes pas sûr de l'endroit où ils sont classés. Pour vos opérations d'approvisionnement, cela peut se traduire par des risques plus élevés, des pertes d'économies et des opportunités ratées.
Au lieu de gérer chaque contrat comme une tâche minutieuse et isolée, essayez
la solution de gestion des contrats d'Ariba.
Accessible par le biais de l' Ariba Commerce Cloud, cette solution SaaS numéro un du marché est celle qui permet à tous les partenaires de travailler ensemble sur les contrats d'approvisionnement (ou sur les contrats de vente, droits de la propriété intellectuelle, contrats de travail, etc.). Vous pouvez, à l'aide d'une seule plateforme conviviale, normaliser et accélérer le processus, depuis la requête initiale jusqu'aux étapes d'exécution et de classement électroniques. Négociez avec les fournisseurs présents dans la plus importante communauté mondiale en ligne de partenaires d'échanges commerciaux. Vous gagnerez en efficacité comme en conformité, en intégrant les procédés de gestion de contrats aux solutions de sourcing, d'approvisionnement et de gestion des dépenses.
Seules les solutions d'Ariba peuvent vous permettre d'atteindre ce niveau d'intégration des procédés et d'efficacité, grâce à une visibilité optimale des contrats associée à une assurance de conformité inégalée. Et en perdant moins de temps à gérer des documents et en en consacrant davantage à construire des relations fournisseurs, vous conclurez des affaires plus avantageuses et générerez plus d'économies.
Découvrez comment...
Gagner en visibilité tout au long du cycle de vie du contrat.
C'est le papier qui vous bloque la vue. Il peut être créé en une infinité de façons et classé en des myriades d'endroits. En revanche, l'adoption des contrats électroniques vous offrira un système où chaque contrat est hébergé dans un référentiel centralisé et accessible sur demande, grâce à de puissants dispositifs de recherche. Des outils intégrés de collaboration, de négociation et d'exécution vous tiendront informé, depuis la phase initiale du contrat jusqu'à sa finalisation. De plus, grâce à la signalisation aisée des dates d'expiration et autres échéances importantes, vous serez toujours averti à temps des reconductions et éviterez les ruptures de chaîne d'approvisionnement.
Promouvoir la conformité des contrats.
Ariba vous aide à promouvoir la conformité dans trois domaines : les opérations, la contractualisation et la mise aux normes réglementaires. D'une part, les processus normalisés encouragent tous les rédacteurs de contrat à se conformer aux règles et à obtenir des autorisations avant de modifier les modèles ou les clauses. D'autre part, le système automatique de traçabilité et de rapport applique les prix, modalités, réductions, accords de niveau de services et délais de traitement négociés. De plus, une piste d'audit complète aide à répondre aux exigences réglementaires. Vous pouvez également intégrer les processus de contractualisation aux autres solutions d'Ariba ou aux systèmes de tierces parties, afin de capter des informations qui vous signaleraient les activités hors contrat. Consultez
l' Ariba Procurement Content pour voir comment les informations relatives aux contrats peuvent être intégrées à vos catalogues en ligne.
Normaliser la création de contrats.
La création de contrats électroniques sur une plateforme unique intégrée rend la normalisation possible. L'automatisation permet à tous les rédacteurs de contrat d'utiliser des modèles de contrats et de clauses préétablis, tandis qu'une intégration pointue à Microsoft Word rend possible la collaboration d'utilisateurs occasionnels aux contrats, sans qu'ils aient à passer par l'apprentissage de nouveaux logiciels. Si quiconque modifie le format ou la langue, le système envoie des signaux de sorte que tous les partenaires concernés soient informés de ces activités hors contrat et puissent prendre les mesures appropriées. Vous pouvez également, dans de nombreux cas, automatiser les processus de négociation et de collaboration, assurant en outre leur normalisation.
Réduire les cycles de contractualisation.
Une infrastucture et un flux souples de tâches facilitent l'élaboration et la négociation de contrats collaboratifs. Les modèles et clauses de contrats normalisés minimisent les blocages, accélèrant ainsi la création des contrats et leur approbation légale. Les partenaires internes interagissent facilement par le biais d'une plateforme web connectée à un réseau mondial de partenaires d'échanges commerciaux à travers l' Ariba Commerce Cloud. Et encore mieux : le système peut être intégré de façon pointue aux capacités complètes et sécurisées de signature électronique de DocuSign, éliminant ainsi l'aspect chronophage et les coûts de l'envoi et de la signature de multiples exemplaires papier de chaque contrat.
Réaliser un déploiement rapide malgré un budget serré.
Bon nombre d'entreprises ont dû réduire les budgets alloués aux technologies de l'information, ainsi que leur personnel. C'est ce qui fait de la solution abonnement ajustable d'Ariba le choix intelligent pour une gestion des contrats rapide et viable. Le fait de ne pas avoir à ajouter du matériel ou des logiciels équivaut pour vous à la possibilité d'être opérationnel en un rien de temps, tout en raccourcissant le délai de rentabilisation et en diminuant le coût total de possession. De plus, l'équipe des services internationaux d'Ariba peut vous aider en ce qui concerne l'implémentation, la formation, la conception de programmes, la conversion de contrats et l'évaluation des risques, de sorte à assurer une adhésion rapide et un succès continu. Enfin, comme nous nous chargeons de l'entretien du logiciel, vous bénéficiez immédiatement de nos innovations et mises à niveau.
Aucun autre prestataire n'offre les capacités d'intégration sur plateforme unique possibles avec
l' Ariba Commerce Cloud. Dorénavant, vous pouvez intégrer votre solution de gestion des contrats à d'autres solutions SaaS d'analyse des dépenses, d'approvisionnement, de gestion des fournisseurs, et bien plus encore. De plus, vous pouvez communiquer à travers le réseau commercial d'Ariba, fournisseur leader, qui vous offre la possibilité de gérer toutes vos relations commerciales en un seul lieu, favorisant ainsi le partage des meilleures pratiques et la collaboration avec vos partenaires et collègues. En savoir plus.
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