Une intégration inégalée pour une conformité incomparable

La gestion des contrats Ariba offre un panorama complet de vos fonctions et relations de contractualisation, permettant de gérer plus efficacement le cycle complet des contrats, de leur création à la gestion de la conformité, quel que soit le type de contrat. Ariba vous permet de rationaliser l'ensemble des processus de contractualisation de votre entreprise et d'optimiser l'utilisation des ressources contractuelles en :

• gagnant en visibilité pendant toute la durée du cycle du contrat
  C'est le papier qui vous bloque la vue. Il peut être créé en une infinité de façons et classé en des myriades d'endroits. En revanche, l'adoption des contrats électroniques vous offrira un système où chaque contrat est hébergé dans un référentiel centralisé et accessible sur demande, grâce à de puissants dispositifs de recherche. Des outils intégrés de collaboration, de négociation et d'exécution vous tiendront informé, depuis la phase initiale du contrat jusqu'à sa finalisation. De plus, grâce à la signalisation aisée des dates d'expiration et autres échéances importantes, vous serez toujours averti à temps des reconductions et éviterez les ruptures de chaîne d'approvisionnement.
• suscitant la conformité du contrat
  Ariba vous aide à promouvoir la conformité dans trois domaines : les opérations, la contractualisation et la mise aux normes réglementaires. D'une part, les processus normalisés encouragent tous les rédacteurs de contrat à se conformer aux règles et à obtenir des autorisations avant de modifier les modèles ou les clauses. D'autre part, le système automatique de traçabilité et de rapport applique les prix, modalités, réductions, accords de niveau de services et délais de traitement négociés. De plus, une piste d'audit complète aide à répondre aux exigences réglementaires. Vous pouvez également intégrer les processus de contractualisation aux autres solutions d'Ariba ou aux systèmes de tierces parties, afin de capter des informations qui vous signaleraient les activités hors contrat. Consultez
  l' Ariba Procurement Content pour voir comment les informations relatives aux contrats peuvent être intégrées à vos catalogues en ligne.
• standardisant la création des contrats
  La création de contrats électroniques sur une plateforme unique intégrée rend la normalisation possible. L'automatisation permet à tous les rédacteurs de contrat d'utiliser des modèles de contrats et de clauses préétablis, tandis qu'une intégration pointue à Microsoft Word rend possible la collaboration d'utilisateurs occasionnels aux contrats, sans qu'ils aient à passer par l'apprentissage de nouveaux logiciels. Si quiconque modifie le format ou la langue, le système envoie des signaux de sorte que tous les partenaires concernés soient informés de ces activités hors contrat et puissent prendre les mesures appropriées. Vous pouvez également, dans de nombreux cas, automatiser les processus de négociation et de collaboration, assurant en outre leur normalisation.
• raccourcissant les cycles de contractualisation
  Une infrastucture et un flux souples de tâches facilitent l'élaboration et la négociation de contrats collaboratifs. Les modèles et clauses de contrats normalisés minimisent les blocages, accélèrant ainsi la création des contrats et leur approbation légale. Les acteurs internes communiquent facilement via une plate-forme web, pour un contact fluide avec les partenaires commerciaux par l'intermédiaire de l' Ariba Commerce Cloud. Mieux encore, le système s'intègre étroitement à la capacité de signature électronique complète et sécurisée de DocuSign, éliminant ainsi les délais et les frais associés à l'expédition et à la signature de plusieurs exemplaires pour chaque contrat.
• déployant rapidement une solution avec un budget serré
  Bon nombre d'entreprises ont dû réduire les budgets alloués aux technologies de l'information, ainsi que leur personnel. C'est ce qui fait de la solution abonnement ajustable d'Ariba le choix intelligent pour une gestion des contrats rapide et viable. Le fait de ne pas avoir à ajouter du matériel ou des logiciels équivaut pour vous à la possibilité d'être opérationnel en un rien de temps, tout en raccourcissant le délai de rentabilisation et en diminuant le coût total de possession. De plus, l'équipe des services internationaux d'Ariba peut vous aider en ce qui concerne l'implémentation, la formation, la conception de programmes, la conversion de contrats et l'évaluation des risques, de sorte à assurer une adhésion rapide et un succès continu. Enfin, comme nous nous chargeons de l'entretien du logiciel, vous bénéficiez immédiatement de nos innovations et mises à niveau.

Aucun autre prestataire n'offre les capacités d'intégration sur plateforme unique possibles avec
l' Ariba Commerce Cloud. Dorénavant, vous pouvez intégrer votre solution de gestion des contrats à d'autres solutions SaaS d'analyse des dépenses, d'approvisionnement, de gestion des fournisseurs, et bien plus encore. De plus, vous pouvez communiquer à travers le réseau commercial d'Ariba, fournisseur leader, qui vous offre la possibilité de gérer toutes vos relations commerciales en un seul lieu, favorisant ainsi le partage des meilleures pratiques et la collaboration avec vos partenaires et collègues.

Demandez des informations complémentaires à propos du logiciel de gestion des contrats Ariba.

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