Les prestations de services représentent probablement la moitié de vos dépenses totales, sinon plus. Elles sont pourtant difficiles à définir, à voir, à centraliser et par conséquent difficiles à maîtriser. Malgré cela, vous devez trouver une solution. Sinon, vous passerez toujours à côté d'une source importante d'économies. Le simple fait de reconnaître le problème vous place probablement en avant de vos concurrents et à mi-chemin vers une solution.
Pour aller au bout, vous pouvez compter sur Ariba Services Procurement dans l'Ariba Commerce Cloud.
Cette solution SaaS peut s'intégrer à votre système d'approvisionnement ERP et le rendre plus facile à utiliser et plus productif. Elle est en outre accompagnée de l'accès au plus vaste réseau commercial au monde. Ainsi, grâce à une interface utilisateur unique, les acheteurs dans toute l'entreprise peuvent négocier, gérer et générer des économies sur tous les types de prestations de services, du conseil au travail temporaire en passant par le marketing et l'impression.
En offrant une visibilité totale et une maîtrise à l'échelle de l'entreprise, Ariba Services Procurement vous donne enfin les moyens de regrouper la gestion de toutes les prestations de services, de garantir la conformité et de mieux protéger les bénéfices de l'entreprise. Seule cette solution le peut.
Découvrez comment...
Profiter de la visibilité des dépenses de prestations de services.
L'étape suivante pour maîtriser les dépenses de prestations de services et conserver vos liquidités consiste à savoir qui achète quoi, auprès de qui. En intégrant vos systèmes ERP par l'intermédiaire d'une interface unique, vous pouvez améliorer de façon spectaculaire la visibilité dont vous disposez pour chaque catégorie de dépenses et chaque fournisseur. Vous pourrez regrouper les données des dépenses courantes et les classer pour les analyser aisément. Puis les intégrer à des tableaux de bord d'analyse et des rapports conviviaux pour donner tout leur sens aux informations afin qu'elles deviennent opérationnelles pour tous les acteurs.
Mieux gérer toutes les dépenses de prestations de services.
Les systèmes d'approvisionnement ERP ne sont pas conçus pour gérer les dépenses de prestations de services au-delà de quelques outils de gestion du travail temporaire. La solution complète d'Ariba vous permet de traiter toutes les prestations de services nécessaires, entre autres le travail temporaire, le conseil, le marketing, le courrier, les services juridiques, les installations et les services d'impression. L'interface intuitive et les outils d'Ariba favorisent en outre la collaboration entre les services, un aspect essentiel pour améliorer la maîtrise des dépenses de prestations de services.
Assurer la conformité des processus, conditions et réglementations.
Commencez par choisisir une solution que chacun utilisera. La plupart des systèmes ERP ne sont pas conçus pour une utilisation directement accessible, et les utilisateurs trouvent toujours un moyen de contourner un système qui leur déplaît. La collaboration entre acheteur et fournisseur est tout aussi essentielle, en préparant le terrain au respect des contrats. Grâce à l'intégration à l'Ariba Network, les deux parties disposent des moyens de négocier, d'accepter ou de modifier les conditions de l'offre et de la demande. À ce stade, des processus automatisés et des outils intégrés suscitent de la part de l'utilisateur des choix correspondant aux évaluations, aux objectifs tarifaires, aux fournisseurs de prédilection et aux politiques de règlement.
Susciter l'efficacité et la productivité accrues des employés.
La gestion des dépenses de prestations de services n'implique pas obligatoirement de dépenser des sommes importantes pour obtenir des résultats décevants. Lorsque vous appliquez la solution de gestion des dépenses la plus large et la plus utilisée au problème, intégrée au plus vaste réseau de partenaires commerciaux au monde, vous pouvez accélérer votre lourd système d'approvisionnement ERP et enfin éliminer les activités inefficaces qui nécessitent beaucoup de main d'œuvre. Par l'intermédiaire d'une simple connexion à une interface utilisateur unique, votre équipe peut employer des processus conviviaux pour approvisionner toutes les prestations de services nécessaires. Bien entendu, Ariba est à votre disposition pour les prestations d'implantation, de formation et de conseil nécessaires pour assurer l'adhésion rapide au système.
Économiser sur toutes les prestations de services.
Pour diminuer les coûts et inciter tous les services de votre entreprise à collaborer avec leurs collègues de l'approvisionnement pour l'achat de toutes les prestations nécessaires. La technologie cloud, les capacités de service et les ressources communautaires d'Ariba allègent la complexité d'achat des prestations de services. Désormais, tous les services qui achètent des prestations peuvent étirer leurs budgets en utilisant un processus de commande qui accélère la livraison et le délai de réalisation. Pour une perspective plus complète de l'approvisionnement des prestations de services, notamment en termes de marketing, d'impression et de travail temporaire, ne manquez pas de regarder et partager les webinaires et de lire les livres blancs indiqués dans la barre latérale de cette page, sous la rubrique Ressources connexes, ou visitez notre documentation pour plus de choix encore.
Cerise sur le gâteau, la solution Ariba Services Procurement est fournie par l'intermédiaire de l'Ariba Commerce Cloud, une plate-forme Web contenant tout le nécessaire pour un commerce plus collaboratif. En d'autres termes, vous pouvez intégrer de façon transparente votre solution d'approvisionnement de biens et de services à une suite de gestion commerciale complète, qui comprend des solutions de visibilité des dépenses, de sourcing, de gestion des contrats, de procure-to-pay, de gestion des fournisseurs, etc. En savoir plus.
Demandez des informations complémentaires à propos d'Ariba Services Procurement pour votre entreprise.
Inscrivez-vous pour une démo live.
