Vous avez probablement constaté que les dépenses liées aux frais de déplacement ne sont pas toujours scrutées aussi soigneusement que d'autres. Dans de nombreuses entreprises, cela s'est traduit par des coûts élevés, de nombreuses dépenses non conformes, une visibilité médiocre et des plaintes fréquentes sur la lenteur des remboursements. Cette activité de dépense réclame une solution offrant les économies et l'efficacité exigées des services d'approvisionnement dans toutes les entreprises modernes.
Ariba Travel & Expense représente cette solution.
Association de technologie et de meilleures pratiques
Ariba Travel and Expense vous aide à intégrer les achats liés aux déplacements au reste de vos processus d'approvisionnement afin de les suivre et de les gérer efficacement. Vous pouvez désormais gérer l'approvisionnement des dépenses de déplacement avec une seule interface, la même que celle utilisée pour gérer toutes les autres catégories de dépenses. Vous pouvez désormais :
- assurer la conformité aux stratégies de déplacements de l'entreprise
- améliorer la précision des données relatives aux dépenses
- renforcer vos capacités de négociation tarifaire avantageuse
- actualiser les processus des employés pour les achats de transport et les réservations d'hébergement
- améliorer les processus de contrôle et de rapports réglementaires
- mieux gérer les relations avec les fournisseurs
- produire des rapports plus détaillés sur les moyens de déplacement
- automatiser et gérer le processus d'autorisation de déplacement
- faciliter le rapprochement complet des utilisateurs et gestionnaires de cartes dans toutes les catégories de dépenses
Des résultats impressionnants
Grâce à Ariba Travel and Expense pour respecter les meilleures pratiques, les dirigeants d'entreprise peuvent dépasser la gestion des transactions routinières et participer à des activités stratégiques améliorant les résultats : évaluer les sources d'approvisionnement internationales et domestiques, gérer les relations existantes, négocier des contrats optimaux et analyser les dépenses au niveau granulaire pour un meilleur processus décisionnel et un meilleur résultat d'exploitation.
Cerise sur le gâteau, la solution Ariba Travel and Expense est fournie par l'intermédiaire de l'Ariba Commerce Cloud, une plate-forme web contenant tout le nécessaire pour un commerce plus collaboratif. En d'autres termes, vous intégrez de façon homogène votre solution pour les frais de déplacement avec une suite complète de gestion commerciale, qui comprend des solutions de visibilité des dépenses, de sourcing, de gestion des contrats, de procure-to-pay, de gestion des fournisseurs, etc. En savoir plus.
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