Tous les jours, votre entreprise investit beaucoup de temps et d'argent dans la gestion de centaines, sinon de milliers, de relations fournisseurs. Cependant, avec des informations dispersées partout dans votre organisation, il est difficile de mesurer la performance des fournisseurs. Ce qui constitue une cause réelle d'inquiétude, compte-tenu des risques liés au marché de l'approvisionnement mondial. Vous pouvez seulement espérer que vous ne serez pas pris au dépourvu face à la non-conformité ou à un manquement non anticipé d'un fournisseur. Une chose est sûre, l'espoir à lui seul ne suffira pas pour couper court à une telle situation.
Ce qu'il vous faut, c'est la gestion des fournisseurs Ariba et ses solutions éprouvées pour la gestion des informations des fournisseurs en termes de performance et de risque.
Bien d'autres entreprises vous promettent la gestion complète des fournisseurs, mais seule Ariba vous aide vraiment à accomplir cela. Sur une seule plateforme SaaS, vous pouvez voir les profils toujours à jour de tous vos fournisseurs. Contrôlez et dopez la performance. Parvenez à la conformité et gérez le risque lié à l'approvisionnement. Accédez en outre à l'Ariba Network, la plus importante communauté au monde de partenaires commerciaux, pour compléter vos informations sur les fournisseurs et identifier de nouvelles sources qualifiées.
Ce que vous aurez gagné ainsi sera une vision à 360 degrés de vos relations fournisseurs, en d'autres termes, une perception claire qui facilitera le lancement d'un sourcing stratégique rentable ; ce, avec bon nombre d'inquiétudes en moins.
Découvrez comment...
Centraliser les données de fournisseurs.
Avec des données dispersées à travers de nombreux systèmes non reliés, il est quasiment impossible de mettre à jour les informations et d'en maintenir l'exactitude. La centralisation de l'ensemble de vos données sur une seule plateforme accessible par l'intermédiaire de navigateurs web classiques permet à tous les partenaires de facilement accéder aux informations clés concernant les fournisseurs ; ceci inclut les indicateurs de performance sanctionnés par des certificats, la documentation relative aux assurances, ainsi que les repères importants quant aux relations.
Mettre à jour et maintenir l'exactitude des informations fournisseurs.
La centralisation de vos données, c'est la bataille à moitié gagnée. À présent, vous pouvez intégrer des outils conviviaux qui vous permettront d'en effectuer la mise à jour constante et d'en maintenir l'exactitude. Grâce au portail de gestion des informations de fournisseurs Ariba, les fournisseurs s'inscrivent eux-mêmes et gèrent tout ce qui les concerne : profil, certifications et autre documentation. Ce dispositif allège considérablement votre travail. Il présente en outre une caractéristique unique : sa synchronisation avec les processus RFx, de sorte à effectuer la télétransmission automatique d'informations mises à jour, éliminant ainsi la saisie manuelle de données et permettant d'en maintenir l'exactitude.
Avoir une visibilité sur la performance, les risques et les informations des fournisseurs.
Une relation fournisseurs peu performante peut exposer votre organisation à plusieurs types de risques : ruptures de chaîne d'approvisionnement, réputation de marque ternie, ou encore changements de prix imprévus, pour ne citer que quelques exemples. La formule pour éviter les désastres, c'est une information complète. Et c'est pour cette raison qu'Ariba vous offre une vision à 360 degrés de vos fournisseurs, à l'aide de tableaux de bord flexibles organisés par fonction et de rapports personnalisables. Ceci comprend des informations de types contrats, devis, indicateurs clés de performance (ICP), certificats, de même que des données essentielles relatives au respect des dispositions réglementaires, aux affiliations des fournisseurs, à leur santé financière, leur respect de la diversité et de l'inclusion dans l'entreprise et leur viabilité.
Mettre en œuvre des processus normalisés de gestion de fournisseurs.
Nombreuses sont les entreprises qui s'exposent inutilement à des risques en matière d'approvisionnement, simplement parce qu'elles ne disposent pas des processus nécessaires pour intégrer les fournisseurs et mesurer leurs performances de façon méthodique et régulière. Et plus le nombre des partenaires d'échanges commerciaux est élevé, plus le problème prend de l'ampleur. Les solutions d'Ariba vous aident à simplifier les flux de travaux d'intégration ainsi que les approbations. Une fois qu'une relation est établie, vous pouvez suivre et analyser les performances du fournisseur à l'aide d'une carte de score affichant la liste complète des indicateurs clés de performance (ICP), et au moyen de la signalisation des retards de production ou d'autres problèmes exigeant de rapides actions correctives.
Optimiser l'utilisation de ressources limitées.
Ces temps-ci, tout le monde travaille avec le minimum. Pour garder le haut du pavé, optimisez l'utilisation de ressources limitées et favorisez le retour sur investissement grâce à l'accès immédiat aux meilleures pratiques et services d'Ariba. Ceci peut vous aider à tous les niveaux, depuis l'intégration de fournisseurs et l'analyse de leur viabilité, jusqu'à l'évaluation des risques et la gestion de plans d'actions correctives. C'est une aide adaptée à vos besoins qui vous est offerte. Vous préférez peut-être des conseils dispensés sur place, ou simplement une assistance web fournie sur demande. Vous pouvez également adhérer à notre programme unique de référence comparative, de même qu'à Ariba Exchange, notre communauté en ligne pour les professionnels de la gestion des dépenses, afin de recueillir et partager des avis supplémentaires concernant l'adoption du système.
Et surtout, la gestion des fournisseurs est livrée par l'intermédiaire de l'Ariba Commerce Cloud, une plateforme web contenant tous les outils qui vous sont nécessaires pour un commerce plus collaboratif. Ce qui signifie qu'outre le réseau fort de plus de 730 000 membres, l'Ariba Network, vos outils de gestion de fournisseurs peuvent être intégrés en toute transparence à des capacités de sourcing et de gestion des dépenses classées en tête du marché.
Demandez des informations complémentaires à propos du logiciel de gestion des fournisseurs Ariba.
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